Zásady zpracování osobních údajů

(e-learningový systém LMS Moodle – projekt Transformace hrou)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Krajské sdružení NS MAS ČR Ústeckého kraje, z. s.
se sídlem Mariánská 475, 407 47 Varnsdorf
IČ: 22715681
Web: www.transformacehrou.cz
(dále jen „správce“)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V rámci registrace a využívání e-learningového systému LMS Moodle zpracovává správce pouze osobní údaje nezbytné pro zajištění přístupu ke vzdělávacím materiálům projektu, konkrétně:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailovou adresu,

  • název školy, adresa

  • typ školy (např. MŠ, ZŠ apod.).

Správce nezpracovává žádné zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).

3. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány výhradně přímo od subjektů údajů, a to při registraci do LMS Moodle nebo při následné úpravě uživatelského profilu.

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:

  • vytvoření, správy a provozu uživatelského účtu v LMS Moodle,

  • umožnění přístupu k e-learningovým a dalším vzdělávacím materiálům projektu Transformace hrou,

  • základní organizační a technické komunikace související s provozem systému.

5. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:

  • plnění smluvního vztahu, resp. provedení opatření přijatých před jeho uzavřením na žádost subjektu údajů (registrace a využívání LMS Moodle),

  • oprávněného zájmu správce spočívajícího v zajištění funkčního a bezpečného provozu vzdělávací platformy projektu.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

  • po dobu aktivního využívání uživatelského účtu v LMS Moodle,

  • po dobu trvání projektu a jeho povinné udržitelnosti,

  • nejdéle však 10 let od ukončení projektu, a to z důvodu povinností správce vůči poskytovateli dotace a v oblasti účetnictví,

  • případně do doby, než subjekt údajů uplatní právo na výmaz, pokud tomu nebrání zákonné povinnosti správce.

7. Přístup k osobním údajům

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby a subjekty zajišťující technický a administrativní provoz systému, zejména:

  • pověření administrátoři projektu,

  • technický provozovatel e-learningového systému LMS Moodle.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám pro marketingové ani jiné komerční účely.

8. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním osobních údajů právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,

  • na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,

  • na výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

  • zabezpečený přístup do systému LMS Moodle,

  • omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby,

  • pravidelnou aktualizaci a kontrolu technického zabezpečení systému.

10. Kontaktní údaje

Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění práv subjektů údajů směřujte na e-mailovou adresu:
spiesova@transformacehrou.cz